Comment organiser son porte document pour être plus efficace et organisé ?
Bien organisé son porte document c’est la première étape pour une organisation irréprochable.
Cet article est un guide qui vous aidera à organiser intelligemment toutes les poches et compartiments de votre porte-document.
Nombreuses sont les personnes qui pensent que la productivité est une compétence magique réservée à une partie de la population. Détrompez-vous, la productivité passe avant tout par une organisation optimale. Apprendre à organiser votre quotidien et donc vos essentiels professionnels est important.
Le guide suivant vous aidera à organiser vos essentiels de manière à ce que vous n'ayez plus jamais à vous sentir gêné ou embarrassé lors d'une réunion, lorsque vous ne trouvez pas le document important que vous cherchiez ou votre stylo bic noir!
1. Classez le contenu de votre porte document par ordre de priorité
Avant toute chose, commencez par retirer la totalité de vos affaires du porte-documents. Posez tous les articles sur une surface propre. Triez le contenu et jetez tout ce dont vous n'avez plus besoin, les vieux papiers, les ordures, ce vieux reçu du café du coin.
Profitez-en aussi pour nettoyer votre porte document de fond en comble.
Prenez maintenant tout ce qui reste et classez ces articles par ordre d’importance. Décidez de s'il s'agit d'un objet important que vous utilisez tous les jours ou non.
Comme votre ordinateur portable, votre Smartphone ou votre portefeuille, ces accessoires qui vous sont d’une grande utilité seront à prioriser tandis que les objets dont vous n'avez besoin qu'une fois de temps en temps, comme un livre de référence ou des notes de réunion sont à regroupés ensemble.
Votre porte-documents doit être organisé de la même manière que votre bureau au bureau.
L’objectif premier est que vos accessoires les plus utiles soient les plus accessibles et à contrario, ce que vous utilisez le moins souvent pourront être dans des poches un peu moins accessibles.
2. Utilisez chaque compartiment de votre porte document
Si vous n’avez pas encore de porte-documents, il est important de bien le choisir. Opter pour un porte document avec de nombreuses poches est le mieux, plus vous aurez de poches et compartiments disponibles à l’intérieur mieux vous serez organisé puisque vous aurez tous les espaces nécessaires pour trier chacune de vos affaires. le nombre de poches et compartiments et vous pourrez ainsi plus facilement retrouver chacun de vos accessoires.
L’idéal pour une organisation optimale et que chacune de vos fournitures ait une place dédiée à l’intérieur du sac pour s’y retrouver facilement et ne pas mélanger vos effets personnels de vos affaires professionnelles.
Par exemple, vous ne placerez pas vos stylos, chewing-gum et documents importants dans le même compartiment.
Au contraire, vos stylos auront un compartiment spécial avec élastique, des attaches stylos.
Vos documents seront dans un compartiment dédié qui sera fermé ou protégé.
Vos clés seront rangés dans une poche avant ou à l’arrière de votre besace, votre portefeuille dans une autre, etc.
Conseils de rangements de votre porte document
Nous vous conseillons de ranger les objets personnels importants tels que les clés de maison ou de voiture dans une poche zippée sécurisée, que ce soit à l’intérieur ou à l’avant du sac pour plus de sécurité.
Les documents devront toujours être rangés dans dans la partie arrière, dans un compartiment dédié qui permettra de ne pas froisser les papiers.
L’ordinateur portable doit lui se positionner dans un espace rembourré prévu à cet effet afin de garantir une protection antichoc contre les chocs et collisions.
Vos outils de communication comme l’agenda ou le smartphone doivent eux être facilement accessible, nous vous suggérons de les disposer dans des poches internes à part, et si possible à l’avant du sac à main, ils seront ainsi plus facilement accessibles, cela est nécessaire notamment si vous avez régulièrement des rdv ou besoin de votre calendrier.
3. Éliminez le désordre - Moins = Plus
Assurez-vous de ne pas trimballer une tonne d'objets supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. Faites le point et débarrassez-vous de tout ce que vous n'utilisez pas. Non seulement, vous alourdissez votre sac mais en plus vous vous encombrez.
Par exemple, la barre de céréales qui traîne là depuis un mois ou le livre que vous ne lisez jamais doivent être retirés. Votre porte-documents doit être propre, bien rangé et ne contenir que l'essentiel.
De cette façon, il sera facile de trouver des choses lorsque vous en aurez besoin. C’est aussi une façon d’être plus productif et en parallèle d’être moins distrait.
4. Allégez votre sac - Évitez les déchets
Il peut être tentant de jeter rapidement un emballage ou quelques pièces de monnaie dans votre porte-documents pour vous en débarrasser mais n'oubliez pas que le porte document est un sac professionnel, c’est votre deuxième bureau. Un porte-documents n'est pas un endroit pour les déchets. Cela vous encombrera et cela deviendra plus facilement le désordre, si vous vous permettez d'y jeter de la monnaie, des reçus et des emballages alimentaires. Votre porte document sera rapidement encombré et vous ne retrouverez plus aussi facilement les fournitures dont vous avez besoin.
Prenez le temps de le garder propre, vous ne pourrez que bénéficier d'un porte-documents toujours bien rangé et sans déchets. C’est la meilleure astuce si vous souhaitez être productif et organisé chaque jour.
5. Évitez les objets pointus avec la technologie
Faites attention à vos appareils électroniques. Votre ordinateur portable, votre tablette tactile ou votre téléphone portable ont des écrans sensibles qui peuvent être facilement rayés par des objets pointus. Veillez à ranger vos appareils dans des poches non seulement avec un rembourrage antichoc comme vu plus hauts pour la protection des coups et chocs mais aussi une poche intérieure habillé d’un revêtement doux pour une protection anti rayures.
Soyez vigilants de ne pas rangez vos clés ou vos stylos, dans cette même poche afin de ne pas endommager accidentellement vos écrans.
Si vous ne disposez pas d'un porte-documents avec un compartiment pour ordinateur portable, consultez notre gamme de porte-documents pour ordinateur portable. Cela vous permettra de protéger efficacement vos appareils.
Ce guide est essentiel pour être organisé avec un porte-document. Optimisez l’espace, jetez et débarrassez vous des objets inutiles, utilisez tout l’espace pour retrouver chacun de vos accessoires et protéger vos appareils électroniques.
