Le conférencier est un accessoire professionnel indispensable pour tous ceux qui ont besoin de transporter des documents importants et de prendre des notes lors de réunions, de conférences ou de présentations. Il existe une grande variété de conférenciers, chacun avec ses propres caractéristiques et fonctionnalités. Nous allons vous expliquer ce qu'est un conférencier à travers cet article et comment choisir le bon conférencier pour vos besoins professionnels.
C’est quoi un conférencier ?
Un conférencier est une pochette classeur utilisée dans un cadre professionnel pour transporter des documents tels que des contrats, des devis, des rapports, des présentations et autres matériaux professionnels. Le conférencier est généralement en cuir, fin et léger, il permet d’être organisé. Les conférenciers sont également équipés de divers compartiments pour ranger des stylos, des cartes de visite, une calculatrice et d'autres petits objets essentiels.
En plus de transporter des documents, les conférenciers sont également conçus pour permettre aux utilisateurs de prendre des notes de manière organisée et efficace. Les conférenciers sont équipés de blocs-notes ou de cahiers amovibles qui permettent aux utilisateurs d'écrire facilement et rapidement pendant les réunions ou les présentations.
Comment choisir un conférencier ?
La taille du conférencier et la capacité de stockage
Lorsqu'il s'agit de choisir le bon conférencier pour vos besoins professionnels, il y a plusieurs facteurs à prendre en compte. Tout d'abord, il est important de considérer le nombre de documents et outils que vous aurez besoin de transporter. Si vous avez besoin de transporter de nombreux documents volumineux, un téléphone professionnel, des cartes de visites, une carte de crédit, des factures, une calculatrice etc. vous devriez choisir un conférencier avec une grande capacité de rangement et de assez de compartiment. Cependant, si vous avez uniquement besoin de transporter des documents de taille A4 standard, un conférencier plus petit et plus fin peut suffire.
La qualité de l’outil
Ensuite, vous devriez considérer la qualité du conférencier que vous souhaitez acheter. Les conférenciers de qualité sont généralement fabriqués à partir de matériaux durables tels que le cuir véritable. Vous trouverez un large choix de conférencier cuir, ces modèles peuvent être en cuir de vache, en cuir de vachette, en cuir d’autruche, en cuir de bison ou cuir d’agneau par exemple. Mais il peut y avoir d’autres matériaux utilisés pour un conférencier de qualité, vous aurez par exemple le cuir synthétique de qualité ou le nylon, ce qui les rend résistants aux déchirures et à l'usure. Un conférencier de qualité a d’autres caractéristiques, il doit aussi être équipés de fonctionnalités résistantes comme une fermeture éclair de qualité supérieure (fermeture à glissière double en métal…) et de coutures solides pour garantir une durabilité à long terme.
Aussi, les modèles de conférenciers avec poches intérieures organisées sont généralement plus qualitatifs.
Les fonctionnalités du conférencier sont à prendre en compte
Les conférenciers porte-documents disposant de plusieurs poches et compartiments intérieures sont non seulement plus qualitatifs mais ils sont aussi un critère de choix. Lors de l’achat de votre porte-document conférencier, vous devez considérer les fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez pour votre conférencier. Certaines fonctionnalités courantes comprennent par exemple :
- des poches intérieures pour les stylos
- un emplacement de rangement pour vos cartes de visite
- un porte-tablette pour vos tablettes (iPad, Galaxy Tab…)
- des sangles et poignées pour un transport facile
- une fermeture zippée plutôt qu'un rabat
Les détails à ne pas oublier pour choisir son conférencier
Il existe aujourd’hui un large choix de conférenciers. Si auparavant il n’existait que des modèles simple et sobre en cuir marron ou cuir noir verni, il existe de nos jours des modèles de conférencier pour homme et pour femme. Les modèles de petit sac sont variés et de toutes les couleurs comme le camel, le bleu marine, le gris, le rouge ou le taupe, et même les plus originales comme le rose, le beige ou le vert et même multicolore.
Vous trouverez des modèles de toutes tailles (petit format et grand format) mais aussi des modèles aux détails rares (imitation peau de crocodile, crochet pour porte carte, matière jeans, style matelassé…)
Pensez aussi à choisir une besace étanche, un étui waterproof sera utile en cas d'intempéries.
Prendre soin de son conférencier
Lorsque vous avez choisi le conférencier qui convient le mieux à vos besoins professionnels, il est important de l'entretenir correctement pour lui assurer une longue durée de vie. Le conférencier est une petite maroquinerie qu'on utilise au quotidien pour ces déplacements professionnels, il s'abîme facilement, il est donc primordiale d'en prendre soin.
Pour un conférencier en cuir, il est recommandé d'utiliser un nettoyant pour cuir doux pour éliminer la saleté et la poussière comme tout accessoire de maroquinerie, ainsi qu'un conditionneur de cuir pour maintenir la souplesse et la brillance du cuir. Quant à eux, les conférenciers en nylon ou en simili-cuir peuvent être nettoyés avec un chiffon humide et un détergent doux.
Les conférenciers sont des accessoires professionnels essentiels pour transporter des documents importants et prendre des notes de manière organisée et efficace. Il existe une grande variété de conférenciers, chacun avec ses propres caractéristiques et fonctionnalités.
Lors du choix du conférencier qui convient le mieux à vos besoins professionnels, il est important de prendre en compte le nombre de documents que vous aurez besoin de transporter, la qualité du conférencier que vous souhaitez acheter et les fonctionnalités supplémentaires dont vous aurez besoin.
Si vous avez plusieurs affaires et effets personnels à transporter, il se pourrait que vous ayez aussi besoin d’un porte-document.
