Vous vous demandez qu’est-ce qu’un porte-document ? Pourquoi l'appelons-nous comme ça, si ce n'est pas plutôt un attaché case ou un briefcase ? On vous explique tout !
L’histoire du Porte Document
Un porte-document est un type de sac. Aussi appelé mallette ou mallette portable, cette besace est conçue pour transporter des dossiers, des documents, des livres, des photocopies etc.
Pour la petite histoire, les porte-documents étaient auparavant utilisés par les avocats pour transporter leurs dossiers d'affaires, d’où le nom Brief-case en anglais - qui était lié à leurs affaires juridiques lorsqu’ils se rendaient au tribunal.
Le porte document a par la suite été utilisé par les hommes d’affaires pour leur permettre de transporter des dossiers importants.
Les hommes d'affaires de l'époque se souviennent avec beaucoup de nostalgie de leur premier porte-documents car c’était un outil emblématique du monde des affaires. Le porte-document était, à l’époque, utilisé que par ces hommes d’affaires et c’était un symbole de classe sociale puisque cet accessoire de mode était porté uniquement que par les cadres.
Du Premier simple Porte Document à la mallette super sophistiqué d’aujourd’hui
Le premier porte-document qui a été créé était une sacoche. La sacoche étant ce sac souple et polyvalent que l’on peut transporter aujourd’hui pour ranger son ordinateur et ses documents professionnels.
Le porte document a ensuite évolué pour être remplacé par le fameux cartable, avec des matières plus rigides. Les fabricants de porte documents ont ajouté autour de ces sacs, des cadres en fer ou en bois afin que ces cartables soient aussi rigides qu’une valise. Cela a permis d’ajouter une protection supplémentaire aux dossiers que les hommes d’affaires transportaient.
La matière souple et rigide des premières sacoches ne protégeaient pas assez et ces contours en métal ou en bois permettaient une protection plus efficace des documents qu’elles contenaient. Les documents et papiers ne se retrouvaient donc plus froissés ou pliés au moindre mouvement.
Aussi, ces mallettes étaient plus sécurisées en cas de vol. Et pour sécuriser davantage les porte-documents, ils étaient toujours livrés avec une petite serrure, c’était un véritable petit coffre fort.
Aujourd’hui la mallette porte document est bien plus répandue qu'auparavant. Toujours utilisé dans la sphère professionnelle pour transporter des documents en tout genre, le porte-document n’est plus réservé qu’aux hommes d’affaires et avocats. Tout corps de métier de bureau l’utilise que ce soit les professeurs, les employés de bureau, les entrepreneurs, les assureurs, les secrétaires ou les assistants par exemple.
Le porte document n’est plus non plus utilisé que par les hommes. Les femmes aussi l’utilisent et il y a de nombreux porte-document femme sur le marché.
Les détails du porte document
Pour être porté, le porte document est doté d’une poignée pour la rendre plus facile à transporter.
Les porte documents se déclinent en différents modèles, différents formats de différents coloris et matériaux.
Le large éventail de styles qui est proposé permet à chacun de trouver LE porte document qui le correspond.
Les différences entre les anciens porte-documents et ceux d’aujourd’hui
Mais quelques détails qui étaient autrefois une tradition sont restés dans les mœurs. Il s’agit notamment de la couleur. Les porte-documents sont généralement fabriqués dans des couleurs sombres comme le noir, le marron foncé ou le gris foncé. Cela venait du fait qu’il était important que la mallette concorde avec le style vestimentaire de l’homme qui la portait. Les tenues de “business man” étant des costumes sobres bleu marine, noir, gris ou marron, le porte-document devait s’accomoder avec celui-ci.
Les porte-documents en cuir
Le cuir a toujours été LA matière de prédilection pour le porte-document. Le cuir est une matière de luxe, réputé pour être classe, sophistiqué et durable.
Il existe différents types de cuir provenant de différents animaux, les plus réputés sont le cuir de vachette, le cuir d’agneau, le cuir de crocodile et le cuir d’autruche et il existe aussi différents types de cuir comme le cuir pleine fleur, le cuir de croûte.
Le meilleur type de cuir pour votre porte-documents est le cuir pleine fleur car c’est la partie externe (sans défauts) de l’animal qui est choisi qui est aussi la plus coûteuse
Fabriqué de couleur sobres, c’était donc la matière la plus approprié pour ce type de sac à bandoulière.
Les nouveaux matériaux utilisés pour la confection du sac porte documents
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises continuent de proposer des porte-documents en cuir de vache. Mais il est maintenant possible de trouver des portes documents en d’autres matériaux. Le plus souvent, on trouve des mallettes en cuir pu (polyuréthane) ou simili cuir. Le similicuir est une bonne alternative pour imiter le cuir d’où son nom de “faux cuir”, même si elle n’est pas aussi durable et qualitative que le cuir véritable.
Il existe d’autres matériaux comme le nylon, le polyester et le plastique qui sont utilisés pour la confection de ces sacs à bandoulière.
Il est également possible de trouver sur le marché des porte-documents en métal, ceux en métaux sont conçus pour être plus sécurisés, utilisés notamment pour garder des documents secrets afin que le contenu ne puisse pas être endommagé ou volé.
Les fonctionnalités de la mallette
Une protection pour votre ordinateur portable
Certains modèles de porte-documents offrent une protection optimale à un PC en ayant une couche de protection antichocs.
Il s’agit généralement des sacoches porte documents qui sont utilisés pour protéger le PC des chocs, des chutes et des collisions. Le rembourrage est primordial lorsque vous êtes en déplacement régulièrement puisque le pc portable fait constamment face à des risques.
Les évolutions de la poignée
A l’époque, une poignée était toujours utilisée pour porter le Porte-Document. Bien que les mallettes soient toujours équipées d’une anse de poignée, elles sont aussi équipées de bandoulières. La bandoulière est généralement amovible et détachable afin de permettre à chacun de choisir la façon dont il ou elle veut porter son sac porte document, il est alors possible d’alterner entre un sac porté épaule ou un sac tenue à la main.
Sur certains modèles, il est possible de rétracter la poignée à l’intérieur de la mallette pour des raisons pratiques mais aussi esthétiques.
Une mallette dépourvue de poignée est d’ailleurs appelé portefeuille.
Ces modèles sont généralement plus grand et plus fin afin d'être portés sous le bras. Les portefeuilles sont de grands formats.
Faire son choix : le bon porte document
La taille de votre porte document
Lors du choix de votre porte documents, il est important de penser à la taille des documents que vous souhaitez transporter. En effet, il y a différentes tailles de porte documents : Les tailles A3 , A4 et A5 sont les plus fréquentes. Et si vous avez besoin de transporter un PC portable ou une tablette, il sera nécessaire de vérifier la taille de votre portable qui est mesurée en pouces : 13 pouces , 14 pouces et 15 pouces sont les plus répandus mais il peut aussi y avoir des modèles 11 pouces et 17 pouces.
Votre style vestimentaire compte pour ce choix
Dans le choix de votre outil, pensez à choisir le modèle selon votre style vestimentaire. Etant donné que c’est un outil que vous allez porter tous les jours pour vos déplacements au bureau, si vous choisissez une couleur trop vive, celle-ci risque de ne pas convenir avec toutes vos tenues.
Aussi, si vous êtes une femme qui a l’habitude de porter des bijoux de couleur argenté, un porte document aux finitions dorée ou cuivre pourrait ne pas convenir.
Le porte-document : un accessoire pratique et fonctionnel
A sa création, le porte document ne disposait que d’un seul grand espace interne. Il en existe toujours de ce type mais de nombreux porte-documents ont désormais plusieurs fonctionnalités pour vous aider les gens à être organisés. Il y a par exemple les séparateurs de style accordéon, les sous-sections, les compartiments divisés, les espaces dédiés aux ordinateurs portables, et les petites poches intérieures et extérieures du sac.
Cette grande capacité de rangement dont disposent certains modèles de porte-documents permet à chacun de ranger de façon pratique et fonctionnelle tout ses affaires : souris sans fil, câble d’ordinateur, stylos, agenda, disque dur, chacun trouve sa place parmi les rangements proposés. Le porte document vous permet aussi de transporter vos effets personnels comme vos clés, iPad, smartphone etc.
Conclusion
Le Porte-Document a évolué. De la sacoche souple et minimaliste qui ne comportait qu’un compartiment, celui-ci est devenu une mallette pratique et fonctionnelle super sophistiquée, disponible en différents modèles et différentes matières. Le porte-document n’est plus utilisée que par les hommes d’affaires et les avocats mais bien par toutes personnes lambda.
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